01O professor entra cedo na segunda e só à tarde na terça.
Cadastre o horário de trabalho de cada dia na escala do professor. Assim, a conferência compara as marcações com o expediente correto daquele dia e você deixa de corrigir a mesma diferença de horário toda semana.
02A reunião de pais terminou depois do expediente.
Reuniões, conselhos de classe e eventos da escola também ocupam o tempo dos profissionais. As marcações entram na apuração do período, e o RH confere as horas em relação à jornada prevista, com o tratamento de extras ou compensações definido pela escola.
03Os professores estão em recesso. A secretaria está trabalhando.
Organize folgas, afastamentos e mudanças de jornada por profissional ou equipe. O calendário de trabalho dos docentes pode ser diferente do administrativo e do apoio, evitando tratar um dia sem aulas como se todos tivessem o mesmo expediente.
04O atestado ficou numa conversa e a ausência chegou à folha.
Reúna as solicitações de abono, com motivo e anexo, e registre os períodos de afastamento. A direção e o RH conseguem conferir a ausência do professor com as informações no ponto, antes de preparar o fechamento para a contabilidade.
05O professor quer conferir as horas antes de fechar o mês.
Disponibilize o espelho digital para o profissional consultar as marcações e os resultados e solicitar ajustes. Gestor e colaborador podem aprovar o espelho no sistema, reduzindo a troca de arquivos e a coleta de conferências em papel.
06Enviar o ponto para a contabilidade virou trabalho de digitação.
Prepare as horas extras, faltas e demais eventos apurados em um arquivo de exportação. O layout e o mapeamento dos eventos são configuráveis para o sistema de folha utilizado pela escola ou pelo escritório contábil.