A Saúde tem plantões. A equipe de obras está na rua. Cada secretaria manda o ponto de um jeito, e o RH precisa juntar tudo para fechar o mês. Com o Alicern, você acompanha a frequência dos servidores por unidade e confere as pendências antes de enviar os eventos para a folha.
Seu município tem uma regra própria de jornada? Desenvolvemos sem custo.
AlicernFrequência dos servidoresSituações do dia a dia que o Alicern ajuda a organizar
Unidades espalhadas pelo município, serviços que funcionam em horários diferentes e informações que chegam ao RH só no fim do mês. É nessa rotina que o Alicern ajuda.
Educação envia uma lista, Saúde manda outra e Obras ainda não fechou. No Alicern, as marcações ficam reunidas e você consulta a frequência por secretaria ou unidade, organizadas em departamentos. O RH consegue conferir o mês sem montar uma planilha a partir de várias outras.
O horário de um servidor da UBS não precisa seguir o do Paço Municipal. Cadastre expedientes e escalas de plantão diferentes e confira faltas, atrasos e horas extras em relação à jornada prevista para cada servidor.
Equipes de manutenção, obras e fiscalização podem registrar a jornada pelo celular onde estão trabalhando. A localização na marcação ajuda a conferir o registro, e cercas virtuais podem delimitar os locais definidos pela prefeitura.
Registre os afastamentos com motivo e período e reúna as solicitações de abono no sistema. Na conferência, o RH tem contexto para tratar a ausência do servidor e deixa de depender de recados e mensagens espalhadas entre a unidade e a prefeitura.
Cadastre os feriados municipais e configure o tratamento da jornada para as equipes que mantêm o atendimento. Você consegue organizar quem está de folga e quem segue em plantão, respeitando as regras definidas para cada escala.
Consulte as horas por servidor e departamento e confira as marcações que deram origem ao resultado. O histórico dos ajustes ajuda o RH a explicar o fechamento à chefia e ao controle interno, com os registros disponíveis para consulta.
Há servidores em plantão, outros no expediente e uma licença no meio do mês. Em vez de reconstruir tudo na véspera da folha, o RH acompanha essas informações durante o período.
Vincule os servidores da unidade às suas escalas. Cada marcação é conferida em relação ao expediente ou plantão daquela pessoa.
O período de afastamento e os ajustes registrados ficam disponíveis na conferência. O RH consegue verificar o motivo das ocorrências antes de fechar.
Confira os espelhos, acompanhe as aprovações e prepare os eventos para exportação. O layout do arquivo é configurado para o formato usado pela folha da prefeitura.
Desenvolvemos sem custo!
Carga horária, compensações ou um tratamento específico dos servidores: conte o que o seu município precisa. Desenvolvemos a regra sem custo para a prefeitura.
Sim. As unidades e secretarias podem ser organizadas em departamentos e segmentações. O RH consulta a frequência e os resultados de cada grupo e identifica as ocorrências que precisam de conferência.
Sim. Cada servidor pode seguir a sua escala, com os dias de trabalho, os horários e os intervalos correspondentes. A conferência considera a jornada prevista para aquela pessoa.
Apresente a regra à nossa equipe. Alinhamos como ela deve funcionar na jornada dos servidores e desenvolvemos a adaptação sem custo, com o escopo e o prazo combinados com a prefeitura.
O Alicern prepara os eventos do ponto para exportação. Conferimos o formato aceito pela folha da prefeitura e configuramos os campos e mapeamentos do arquivo para essa troca de informações.
Conte quantas secretarias e unidades você acompanha, como funcionam os plantões e o que mais atrasa o fechamento. Vamos mostrar como organizar esse ponto no Alicern.